Assistant(e) formation

Vous souhaitez participer au déploiement de la politique Formation d’un acteur de l’Insertion ?
Vous appréciez les activités de gestion administrative et financière ?
Alors rejoignez la dynamique de l’Association Etudes et Chantiers Bretagne-Pays de la Loire !

Vos principales missions :
Vous contribuerez aux missions opérationnelles inhérentes au Pôle Formation. En étroite collaboration avec la responsable et l’assistante formation, vous serez en charge de la gestion administrative, budgétaire et du suivi des dispositifs de formation.
En étroite collaboration avec la responsable et l’assistante formation, vous accompagnerez les interlocuteurs internes de l‘Association sur les missions administratives opérationnelles des actions de formation des salariés en parcours. Vous contribuerez à la clôture du PIC-IAE à travers la saisie des dossiers :
Sur le dispositif lié à l’insertion :

• Faire les demandes remboursement de l’ensemble des formations
• Réclamer les certificats de réalisation, factures et frais annexes ;
• Vérifier la conformité administrative des dossiers et faire le suivi des pièces ;
• Saisir la demande de remboursement ;
• Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
• Gérer les feuilles d’émargement : récupérer les feuilles d’émargement, vérifier la conformité et réclamer si besoin, scanner les documents pour archiver dans les dossiers ;
• Saisir les informations sur les pro-logiciels de suivi de formation.

Avec les interlocuteurs externes et en appui avec l’assistant formation, vous le seconderez dans la gestion administrative et logistique afin d’assurer le bon déroulement des actions de formation, de la demande d’accord de financement à la demande de remboursement.